知っておくと便利なエクセル関数(2)〜数値の編集編

表計算以外にも数値を扱ったデータの加工修正などにおいてもエクセルは力を発揮します。今回は良く見受けられるシステムなどからダウンロードした生データを加工する際に便利な関数をいくつかご紹介しましょう。

今回の動画はライブ版でお届けします(笑)いつもは一人でPCに向かって画面をキャプチャしながら話しているのですが、今回は聴衆の方がいらっしゃるので心なしかテンション高めです。

日付・時刻データを使いやすいように加工する

日付データや時刻データは実は数値情報なので、この特徴を活かして加工をすることが可能です。下記の動画では、ROUND関数(ROUNDUP関数・ROUNDDOWN関数を含む)を応用して、データを加工編集するテクニックをご紹介しています。

YEAR関数・MONTH関数・DAY関数・WEEKDAY関数・TODAY関数を活用する

日付や時刻データは数値なので、その特性を活用すると計算にも応用できますが、一方細かすぎて大きな枠でとらえる際(年次ごととか月次とか)は使いづらいことがあります。そんなときにちょっと頭を使って応用することでまとめるちょっとしたティップスです。

データを分割したり、半角に変換する

LEFT関数やRIGHT関数を使って、セルの中に入っているデータをうまく分割する方法をご紹介しています。また電話番号や郵便番号などのデータなどで全角が混じっていて一つ一つ変換する手間に困っている人向けに、ASC関数を使った簡易な編集テクニックもご紹介しています。


今回はちょっとティップス傾向が強すぎましたかね。まあ、いろいろこれからも入れていきますので、たまにはということで。